Счёт от самозанятого: как выставить и что в нём должно быть

Заказчик просит выставить счёт, а вы не знаете, что именно ему отправить и нужен ли он вообще. Ситуация знакомая: самозанятые работают на особом налоговом режиме, и стандартные правила документооборота здесь работают иначе. Разберём, что такое счёт от самозанятого, когда его выставляют, что в нём должно быть — и почему он не заменяет чек.

Счёт и чек — это разные документы

Главная путаница начинается здесь. Многие самозанятые думают, что счёт и чек — одно и то же или что один документ заменяет другой. Это не так.

Чек — единственный обязательный документ для самозанятого. Его формируют в приложении «Мой налог» после получения оплаты. Чек подтверждает, что доход зафиксирован в ФНС и налог будет начислен. Без чека заказчик — юрлицо или ИП — не сможет учесть ваши услуги в расходах.

Счёт — вспомогательный документ, который выставляется до оплаты. Это, по сути, просьба перевести деньги: указываете реквизиты, сумму, описание услуги. Никакого специального статуса у счёта нет, он не регистрируется в ФНС и не заменяет чек.

Порядок такой: сначала выставляете счёт → заказчик оплачивает → вы формируете чек и передаёте его заказчику. Пропустить чек нельзя, а вот счёт — можно, если заказчик готов платить без него.

Важно: отсутствие счёта — не нарушение. Отсутствие чека после получения оплаты — нарушение Федерального закона №422-ФЗ, и за это грозит штраф 20% от суммы сокрытого дохода при первом нарушении и 100% — при повторном в течение шести месяцев.

Когда заказчик просит счёт — и почему

Крупные компании работают по стандартным бизнес-процессам: бухгалтерия просит счёт, чтобы согласовать оплату внутри организации, поставить задачу на перевод, сопоставить документы. Это их внутренний порядок, к вашим налогам он отношения не имеет.

Для небольших заказчиков — ИП или малого бизнеса — счёт часто вообще не нужен. Договорились, перевели деньги, получили чек — и всё. Но если заказчик просит счёт, проще его выставить, чем объяснять, почему вы этого не делаете.

Частая ситуация: дизайнер или копирайтер работает с корпоративным клиентом первый раз. Клиент говорит: «Пришли счёт на оплату». Исполнитель теряется — нет ИП, нет бухгалтера, непонятно что делать. На самом деле всё решается за 10 минут: берёте шаблон, заполняете реквизиты, отправляете.

Что должно быть в счёте от самозанятого

Утверждённой формы не существует. Закон №422-ФЗ её не предусматривает. Но есть реквизиты, без которых счёт будет неполным или бухгалтерия заказчика его завернёт.

Обязательные реквизиты:

• ФИО самозанятого полностью — как в паспорте
• ИНН (12 цифр для физлица)
• Номер и дата счёта
• Наименование услуги или работы — конкретно, не «услуги», а «разработка логотипа» или «написание текстов для сайта, 5 страниц»
• Количество и единица измерения (если применимо)
• Сумма — цифрами и прописью
• Пометка об НДС: «НДС не облагается (применяется НПД, ФЗ №422-ФЗ от 27.11.2018)»
• Банковские реквизиты: номер счёта, БИК, наименование банка, корреспондентский счёт

Если у вас есть расчётный счёт ИП (бывает, когда ИП перешёл на НПД) — указывайте его. Если работаете как физлицо — указывайте реквизиты личного счёта. Многие банки сейчас предоставляют физлицам отдельный счёт для бизнес-расчётов — это удобно и быстрее проходит в бухгалтерии заказчика.

Дополнительно можно указать:

• Номер договора или договорённости (если есть)
• Срок оплаты — например, «оплата в течение 5 рабочих дней»
• Контактные данные: телефон или email

Как пронумеровать счета

Нумерация — свободная. Можно начать с 1 и идти по порядку, можно добавлять год: 2026-01, 2026-02. Главное — не повторяться, иначе у заказчика в бухгалтерии будет путаница.

Если работаете с несколькими постоянными клиентами, удобно добавлять код клиента: ООО-01, ИП-01 и так далее. Это ваш внутренний порядок — никаких требований со стороны ФНС нет.

Образец счёта: структура

Вот как выглядит рабочий шаблон:

---

СЧЁТ №1 от 17 марта 2026 года

Исполнитель: Иванова Мария Сергеевна ИНН: 771234567890 Статус: самозанятый (плательщик НПД)

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Наименование	Кол-во	Сумма
Разработка текстов для лендинга (3 страницы)	1	15 000 руб.

Итого: 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей НДС не облагается — применяется специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (Федеральный закон №422-ФЗ от 27.11.2018).

Реквизиты для оплаты: Банк: ПАО Сбербанк БИК: 044525225 Корр. счёт: 30101810400000000225 Р/с: 40817810ХXXXXXXXXXX

---

Это минимум. Выглядит просто, но заказчику этого достаточно для проведения оплаты.

После оплаты — чек через «Мой налог»

Как только деньги поступили на счёт, открываете приложение «Мой налог» и формируете чек. Занимает 2 минуты.

Что нужно ввести:

• Наименование услуги (желательно совпадающее со счётом)
• Сумму
• Тип заказчика: физлицо или юрлицо/ИП

Если заказчик — компания или ИП, обязательно вводите его ИНН. Это важно: без ИНН организация не сможет подтвердить расходы в налоговой.

Готовый чек отправляете заказчику — по email, в мессенджер, любым удобным способом. Можно отправить PDF или ссылку на чек прямо из приложения. Заказчик хранит чек в своей бухгалтерии.

Срок формирования чека — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем получения дохода. Но лучше делать это в день оплаты. Во-первых, не забудете. Во-вторых, заказчику удобно — он сразу закрывает документы.

Если работаете с несколькими заказчиками и выплаты приходят часто, удобно автоматизировать этот процесс. Платформа GetTask, например, формирует чеки автоматически при каждой выплате — самозанятому не нужно заходить в «Мой налог» вручную.

Три частые ошибки при выставлении счёта

Первая — выставить счёт и забыть про чек. Заказчик оплатил, вы думаете, что документы закрыты. Бухгалтерия потом обнаруживает, что чека нет, и начинается неловкий разговор. Правило простое: оплата пришла — сразу формируете чек.

Вторая — написать «услуги» без расшифровки. Бухгалтерия крупной компании может завернуть такой счёт и попросить переделать. Пишите конкретно: что именно сделали, в каком объёме, за какой период.

Третья — не указать статус плательщика НПД. Если в счёте не написано, что вы самозанятый и не платите НДС, у заказчика могут возникнуть вопросы — а вдруг вы должны были включить НДС? Одна фраза про ФЗ №422-ФЗ снимает все вопросы.

Нужен ли договор вместе со счётом

Счёт сам по себе — уже оферта. Оплата счёта считается акцептом, то есть принятием условий. Формально договор не нужен.

На практике — зависит от суммы и заказчика. Для разовой задачи на 5 000–10 000 рублей с небольшим ИП счёта обычно хватает. Для крупного проекта с корпоративным клиентом лучше оформить договор: это защищает обе стороны и упрощает жизнь бухгалтерии заказчика.

Подробнее о том, как самозанятому работать с документами при сотрудничестве с бизнесом, читайте в нашем материале о договоре ГПХ.

Когда счёт не нужен вообще

Если заказчик — физлицо, счёт почти никогда не нужен. Человек переводит деньги по номеру карты или по реквизитам, вы формируете чек. Всё.

Если работаете через маркетплейс или платформу, которая сама проводит выплаты и формирует документы — счёт тоже не нужен. Например, в GetTask весь документооборот, включая чеки, автоматизирован: самозанятый просто получает оплату, а платформа берёт на себя формирование чеков и передачу данных в ФНС.

Выставлять счёт имеет смысл, когда заказчик — юрлицо или ИП и ему нужен документ для проведения платежа через бухгалтерию.

Как передать счёт заказчику

Никаких особых требований нет. Самые распространённые варианты:

Сделать счёт в Google Docs или Word, экспортировать в PDF и отправить на email бухгалтерии. Это самый удобный вариант для корпоративных клиентов — у них есть почта, они привыкли получать документы так.

Некоторые самозанятые пользуются онлайн-сервисами для выставления счетов — там можно создать шаблон один раз и потом просто менять реквизиты и суммы. Экономит время, если заказчиков несколько.

Бумажный счёт сегодня почти не нужен. Разве что кто-то из старой гвардии попросит — но это редкость.

---

Счёт от самозанятого — простой документ, который не требует специальных знаний или программ. Заполните шаблон один раз, сохраните — и дальше просто меняйте реквизиты заказчика, сумму и описание услуги. Главное помнить: счёт открывает сделку, а чек из «Мой налог» — закрывает. Без чека документы не считаются полными, как бы правильно ни был оформлен счёт.