Вы получили первый доход как самозанятый и хотите заранее понять, сколько придётся отдать государству? Или планируете перейти на НПД и прикидываете, выгодно ли это? В обоих случаях нужно точно знать, как считается налог. Налог самозанятого посчитать калькулятором — проще всего: подставляете доход и видите итог. Но чтобы не зависеть от сторонних сервисов, полезно разобраться в логике расчёта.
В этой статье — готовые формулы, таблицы и пошаговые примеры. Вы узнаете, как работает налоговый бонус, чем отличаются ставки 4% и 6%, и как спланировать налоговую нагрузку на месяцы вперёд.
Как работает налог на профессиональный доход
Налог на профессиональный доход (НПД) — специальный режим, введённый Федеральным законом № 422-ФЗ от 27.11.2018. Режим действует до 31 декабря 2028 года включительно, ставки заморожены на весь срок эксперимента.
Ключевые параметры НПД в 2026 году:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Ставка (доход от физлиц) | 4% |
| Ставка (доход от юрлиц и ИП) | 6% |
| Лимит годового дохода | 2,4 млн ₽ |
| Налоговый бонус | 10 000 ₽ (одноразовый) |
| Страховые взносы | Не обязательны |
| Срок уплаты | До 28-го числа следующего месяца |
Самозанятый не подаёт декларацию. Налог считается автоматически в приложении «Мой налог» на основании сформированных чеков. Но если вы хотите спрогнозировать нагрузку или проверить правильность начислений — калькулятор расчёта пригодится.
Важно: НПД начисляется только на фактический доход. Нет дохода — нет налога. Фиксированных платежей, как у ИП на других режимах, здесь нет.
Ставки НПД: 4% и 6% — когда какая применяется
Ставка зависит не от вида деятельности, а от статуса заказчика — того, кто платит вам деньги.
4% — доход от физических лиц
Если ваш клиент — обычный человек без статуса ИП или юрлица, с этого дохода вы платите 4%. Примеры:
- Репетиторство для частных учеников
- Ремонт квартиры для соседа
- Продажа handmade-изделий напрямую покупателю
- Фотосъёмка для частного заказчика
6% — доход от юридических лиц и ИП
Если заказчик — компания (ООО, АО) или индивидуальный предприниматель, ставка вырастает до 6%. Примеры:
- Разработка сайта для ООО
- Написание текстов для маркетингового агентства
- Курьерская доставка для интернет-магазина
- Дизайн логотипа для ИП
При формировании чека самозанятого для юридических лиц обязательно указывайте ИНН заказчика — от этого зависит применяемая ставка.
Смешанный доход
Если в одном месяце вы получили деньги и от физлиц, и от компаний — налог считается раздельно по каждой ставке и затем суммируется. Приложение «Мой налог» делает это автоматически.
Налоговый бонус: 10 000 рублей на старте
Каждый новый самозанятый получает налоговый вычет в размере 10 000 ₽. Это не «живые» деньги на счёт, а скидка на налог. Бонус снижает эффективную ставку:
| Тип дохода | Обычная ставка | Ставка с бонусом | Разница |
|---|---|---|---|
| От физлиц | 4% | 3% | 1% уходит из бонуса |
| От юрлиц/ИП | 6% | 4% | 2% уходит из бонуса |
Бонус расходуется постепенно — из него списывается разница между обычной и пониженной ставкой. Когда 10 000 ₽ заканчиваются, ставки возвращаются к стандартным.
Пример расхода бонуса. Самозанятый получает 50 000 ₽/мес от юрлица:
- Обычный налог: 50 000 × 6% = 3 000 ₽
- Налог с бонусом: 50 000 × 4% = 2 000 ₽
- Экономия в месяц: 1 000 ₽ (списывается из бонуса)
- Бонус хватит на: 10 000 ÷ 1 000 = 10 месяцев
Бонус даётся один раз за всё время. Если вы снялись с учёта, а потом зарегистрировались снова — остаток бонуса сохранится, но заново 10 000 ₽ не начислят.
Как посчитать налог самозанятого: калькулятор и формулы
Разберём пошагово, как рассчитать НПД за месяц. Формула простая, но есть нюансы с бонусом.
Базовая формула (без бонуса)
Налог = Доход от физлиц × 4% + Доход от юрлиц × 6%
Пример. За апрель 2026 года вы заработали:
- 30 000 ₽ от частных клиентов
- 80 000 ₽ от ООО «Старт»
Расчёт:
Налог = 30 000 × 0,04 + 80 000 × 0,06
Налог = 1 200 + 4 800 = 6 000 ₽
Формула с учётом бонуса
Налог = Доход от физлиц × 3% + Доход от юрлиц × 4%
Списание из бонуса = (Доход от физлиц × 1%) + (Доход от юрлиц × 2%)
Тот же пример, но бонус ещё действует:
Налог = 30 000 × 0,03 + 80 000 × 0,04
Налог = 900 + 3 200 = 4 100 ₽
Списано из бонуса: 300 + 1 600 = 1 900 ₽
Экономия за месяц: 6 000 − 4 100 = 1 900 ₽.
Калькулятор на 12 месяцев
Допустим, вы работаете только с юридическими лицами и планируете стабильный доход — 100 000 ₽ в месяц. Рассчитаем налог на год:
| Месяц | Доход | Ставка | Налог | Остаток бонуса |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 100 000 ₽ | 4% | 4 000 ₽ | 8 000 ₽ |
| 2 | 100 000 ₽ | 4% | 4 000 ₽ | 6 000 ₽ |
| 3 | 100 000 ₽ | 4% | 4 000 ₽ | 4 000 ₽ |
| 4 | 100 000 ₽ | 4% | 4 000 ₽ | 2 000 ₽ |
| 5 | 100 000 ₽ | 4% | 4 000 ₽ | 0 ₽ |
| 6 | 100 000 ₽ | 6% | 6 000 ₽ | — |
| 7–12 | 100 000 ₽ | 6% | 6 000 ₽ | — |
| Итого | 1 200 000 ₽ | — | 62 000 ₽ | — |
Без бонуса за год вышло бы 72 000 ₽. Экономия — 10 000 ₽ (ровно размер бонуса).
Что считать доходом
Доход для НПД — это всё, за что вы выдали чек в «Мой налог». Не входят в налогооблагаемую базу:
- Доходы по трудовому договору (с них работодатель платит НДФЛ)
- Продажа личного имущества (квартира, машина)
- Доходы от продажи ценных бумаг
- Возврат долгов, подарки от родственников
Если вы как самозанятый сдаёте квартиру в аренду, этот доход облагается НПД, и его нужно включать в расчёт.
Когда и как платить НПД
Процесс полностью автоматизирован через приложение «Мой налог» или личный кабинет на сайте ФНС:
- До 12-го числа следующего месяца — ФНС присылает уведомление с суммой налога
- До 28-го числа того же месяца — крайний срок оплаты
Если сумма налога меньше 100 ₽, она переносится на следующий месяц и суммируется.
Способы оплаты:
- Банковской картой прямо в приложении «Мой налог»
- По реквизитам через интернет-банк
- Автоплатёж с привязанной карты
- Через банки-партнёры (Сбер, Тинькофф, Альфа и другие)
Просрочка оплаты — пеня 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день. При доходе 100 000 ₽ и ставке ЦБ 15% пеня составит около 20 ₽ в день. Штрафов за первое нарушение нет, но систематические задержки привлекут внимание ФНС.
Что будет, если доход превысит 2,4 млн ₽
Лимит дохода на НПД — 2,4 млн ₽ в год (200 000 ₽/мес в среднем). Это именно суммарный доход за календарный год, а не за 12 месяцев подряд.
При превышении лимита:
- Статус самозанятого аннулируется автоматически с даты превышения
- Доход сверх лимита нужно обложить по другому режиму
- Если вы ИП — перейдёте на ОСНО (или выберете УСН, подав заявление). Подробнее о лимитах — в статье про лимиты УСН для ИП
- Если вы физлицо без ИП — с суммы превышения заплатите НДФЛ 13%
Как отслеживать. В «Мой налог» есть счётчик заработанного за год. Проверяйте его ежемесячно. Если приближаетесь к 2 млн ₽ — планируйте переход.
Сравнение НПД с другими режимами
Чтобы оценить выгоду самозанятости, сравним налоговую нагрузку при годовом доходе 1 500 000 ₽ (работа с юрлицами):
| Параметр | Самозанятый (НПД) | ИП на УСН «Доходы» | Физлицо по ГПХ |
|---|---|---|---|
| Ставка налога | 6% | 6% | НДФЛ 13% |
| Налог за год | 90 000 ₽ | 90 000 ₽ | 195 000 ₽ |
| Страховые взносы | 0 ₽ | ~55 000 ₽ (фикс.) + 1% сверх 300 000 ₽ | Платит заказчик |
| Декларация | Нет | Да, ежегодно | Нет (платит агент) |
| Бухгалтерия | Не нужна | Нужна | Не нужна |
| Итого платежей | 90 000 ₽ | ~157 000 ₽ | 195 000 ₽ |
НПД выгоднее, когда доход укладывается в лимит 2,4 млн ₽ и нет потребности в учёте расходов.
Если вы работаете с компаниями по договору ГПХ, переход на самозанятость может снизить налоговую нагрузку для обеих сторон.
Частые ошибки при расчёте налога
1. Путаница со ставками
Самозанятый выполнил заказ для ИП, но в чеке не указал ИНН заказчика. Приложение применило ставку 4% вместо 6%. Формально чек оформлен некорректно — это может привести к доначислениям.
Решение: всегда проверяйте, указан ли ИНН юрлица/ИП при формировании чека. А если чек выдан с ошибкой — изучите процедуру аннулирования чека самозанятого.
2. Забытые чеки
Получили оплату, но не сформировали чек. Налог не начислится, но при проверке ФНС может выявить расхождение между поступлениями на счёт и выданными чеками.
Штраф по ст. 129.13 НК РФ:
- 20% от суммы — за первое нарушение
- 100% от суммы — за повторное в течение 6 месяцев
3. Неучтённый бонус
Некоторые самозанятые вручную считают налог по полным ставкам и удивляются, что «Мой налог» показывает меньшую сумму. Это работает бонус. Не нужно доплачивать разницу — вычет применяется автоматически.
4. Включение в доход возвратов
Если заказчик вернул деньги или вы аннулировали чек — этот доход исключается из базы. Налог пересчитывается в следующем периоде.
Как автоматизировать учёт, если вы работаете с несколькими заказчиками
При работе с одним-двумя клиентами отслеживать доход несложно. Но если заказчиков десятки, а выплаты идут несколько раз в месяц — ручной учёт отнимает время и провоцирует ошибки.
Компании, которые регулярно привлекают самозанятых, используют сервис GetTask для автоматизации: платформа проверяет статус НПД, формирует документы и проводит массовые выплаты. Для самозанятого это тоже удобно — не нужно вручную выставлять счета и следить за реквизитами.
Если вы работаете с компаниями, которые оформляют самозанятых через 1С, уточните — возможно, они уже подключены к GetTask и документооборот для вас упростится.
Как спланировать налоговую нагрузку на год
Чтобы налог не стал неприятным сюрпризом, используйте простой план:
- Оцените средний месячный доход — возьмите данные за последние 3 месяца
- Разделите доход по ставкам — сколько приходит от физлиц, сколько от компаний
- Проверьте остаток бонуса — в «Мой налог» → раздел «Настройки» → «Налоговый вычет»
- Посчитайте по формулам из этой статьи
- Откладывайте 6% от каждого поступления — это максимальная ставка, излишек останется вам
Пример планирования. Дизайнер зарабатывает 120 000 ₽/мес: 20 000 ₽ от частных клиентов, 100 000 ₽ от агентства. Бонус уже исчерпан.
Ежемесячный налог = 20 000 × 4% + 100 000 × 6% = 800 + 6 000 = 6 800 ₽
Годовой налог = 6 800 × 12 = 81 600 ₽
Эффективная ставка = 81 600 ÷ 1 440 000 = 5,67%
При таком доходе лимит в 2,4 млн ₽ будет достигнут на 20-м месяце — значит, в рамках календарного года (1 440 000 ₽) всё в порядке.
Резюме
Рассчитать налог самозанятого — задача на 30 секунд. Две ставки, одна формула, автоматический бонус. Приложение «Мой налог» делает всё за вас, но понимать механику полезно: так вы контролируете расходы, планируете бюджет и не переплачиваете. А если ваши заказчики используют платформу GetTask — документооборот и выплаты становятся ещё проще: вам не нужно тратить время на ручное оформление, и можно сосредоточиться на работе.
Попробуйте GetTask бесплатно прямо сейчас
Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Часто задаваемые вопросы
- Какой налог платит самозанятый в 2026 году?
- Самозанятый платит НПД: 4% от дохода при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами и ИП. Других обязательных налогов и взносов нет.
- Как посчитать налог самозанятого вручную?
- Умножьте сумму дохода на ставку: доход × 4% (от физлиц) или доход × 6% (от юрлиц). При наличии налогового бонуса ставка снижается до 3% и 4% соответственно.
- Что такое налоговый бонус самозанятого?
- Это вычет в размере 10 000 рублей, который даётся каждому самозанятому один раз. Он автоматически снижает ставку: с 4% до 3% по доходам от физлиц и с 6% до 4% по доходам от юрлиц, пока бонус не израсходуется.
- Когда самозанятый платит налог?
- ФНС начисляет налог до 12-го числа следующего месяца, а оплатить его нужно до 28-го числа того же месяца. Если дохода не было — платить не нужно.
- Можно ли посчитать налог самозанятого в приложении «Мой налог»?
- Да. Приложение «Мой налог» автоматически рассчитывает сумму налога на основании сформированных чеков. Дополнительно считать вручную не требуется.
Читайте также
Команда GetTask
Автор статьи